Privacyverklaring
Stage Zero is een boekingsplatform voor muziekstudio's, fotostudio's, podcaststudio's en repetitieruimtes. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk
Stage Zero, IJtochtkade 126, 1161 XL Zwanenburg, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42143646, is de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over privacy? Mail naar contact@stagezero.nl.
Welke gegevens we verwerken
Van iedereen die een account aanmaakt
- naam en eventueel artiestennaam
- e-mailadres en telefoonnummer
- woonplaats, provincie en land
- geboortedatum
- profielfoto, biografie en links die je zelf invult
- inloggegevens (je wachtwoord slaan we alleen versleuteld op)
Van aanbieders die een ruimte verhuren
Aanvullend, omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn (zie Belastingrapportage hieronder):
- bedrijfsnaam en rechtsvorm
- vestigings- of woonadres
- KvK-nummer of, bij particuliere verhuur, geboortedatum
- fiscaal identificatienummer (BSN of TIN)
- btw-identificatienummer, als je dat hebt
- IBAN en tenaamstelling
- het adres van elke ruimte die je aanbiedt
Van iedereen die boekt
- de boekingen die je plaatst, met datum, tijd en ruimte
- berichten die je via het platform stuurt
- betaalgegevens: de betaling zelf loopt via Mollie, wij bewaren alleen het transactiekenmerk, het bedrag en de status — nooit je volledige kaart- of rekeninggegevens
Technisch
- IP-adres, browsertype en tijdstip van je bezoek, in de logbestanden van onze server
- de functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven (zie het cookiebeleid)
Waarom we die gegevens verwerken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je account aanmaken en beheren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Boekingen tot stand brengen en afhandelen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betalingen en uitbetalingen verwerken | Uitvoering van de overeenkomst |
| E-mails over je boeking sturen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Nieuwsbrief of updates sturen | Toestemming — je kunt je altijd afmelden |
| Fraude, misbruik en spam tegengaan | Gerechtvaardigd belang |
| Gegevens van aanbieders doorgeven aan de Belastingdienst | Wettelijke verplichting (DAC7) |
| Administratie en facturatie bewaren | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
Belastingrapportage (DAC7)
Stage Zero is een digitaal platform in de zin van de EU-richtlijn DAC7. Daardoor zijn we verplicht om jaarlijks gegevens van aanbieders die via het platform verdienen door te geven aan de Belastingdienst: naam, adres, geboortedatum of KvK-nummer, fiscaal identificatienummer, IBAN, het adres van de verhuurde ruimte en het totaalbedrag dat is uitbetaald. Zonder deze gegevens mogen we geen uitbetalingen doen.
Met wie we gegevens delen
- De aanbieder of de boeker van jouw boeking — alleen wat nodig is om de boeking uit te voeren: je naam, contactgegevens en de details van de boeking.
- Mollie B.V. — betalingsverwerker, voor betalingen en uitbetalingen.
- Resend — voor het versturen van onze e-mails.
- Onze hostingpartij — de server waarop het platform draait, in de EU.
- De Belastingdienst — uitsluitend de DAC7-rapportage hierboven.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties van derden. Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Accountgegevens: zolang je account bestaat, daarna maximaal zes maanden.
- Boekings- en betaalgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Contactformulieren: maximaal twaalf maanden.
- Serverlogs: maximaal zes maanden.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Je kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Mail daarvoor naar contact@stagezero.nl; we reageren binnen een maand.
Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Beveiliging
Het platform is uitsluitend via HTTPS bereikbaar, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en tweestapsverificatie is beschikbaar. Toegang tot persoonsgegevens binnen Stage Zero is beperkt tot de mensen die die toegang nodig hebben.
Laatst bijgewerkt op 2026-09-17.